L’expedient únic reuneix en una sola fitxa tot el que abans vivia repartit en carpetes i aplicacions: dades personals, contractes, documents, organigrama, model 145, bestretes, disciplina i acords de conveni.
Els documents es generen en PDF, es signen amb validesa eIDAS i es versionen, de manera que sempre saps què es va signar, quan i per qui. Un indicador de completesa et diu d’un cop d’ull què falta a cada expedient.
Tota la vida laboral d’una persona en una sola fitxa: signada, versionada i amb cada canvi traçat.
Cada canvi queda en una línia de temps i en el registre d’auditoria, amb un mur d’activitat que mostra qui ha fet què. La fitxa substitueix cinc sistemes diferents sense perdre ni una dada pel camí.
I com que viu dins de Qubria, es connecta amb la resta: el certificat de Campus aterra a l’expedient, les hores del control horari alimenten la nòmina i els permisos per rol decideixen qui veu cada apartat.
