Guía práctica

Calcula el coste de coordinación con tus datos

Separa licencias, trabajo de coordinación e implantación. Es una estimación, no una promesa de ahorro.

Un método paso a paso

1. Costes conocidos

Suma licencias, mantenimiento y servicios externos asociados. Prorratea pagos anuales entre doce meses para comparar periodos iguales.

2. Trabajo de coordinación

Mide duplicación de datos, conciliación y búsqueda. Coste mensual de coordinación = horas mensuales × coste interno por hora. Evita contar dos veces una tarea.

3. Coste del cambio

Incluye datos, formación, migración, configuración y transición. Separa costes iniciales de recurrentes y define horizonte de evaluación.

4. Compara escenarios

Coste total = licencias + coordinación + servicios + coste inicial distribuido en el horizonte. Utiliza valores propios y conserva los supuestos.

5. Tiempo no siempre es ahorro de caja

Liberar horas puede ampliar capacidad sin reducir gasto. Separa reducción de pagos, tiempo disponible y control; mide después para atribuir resultados.

Hablemos de tu forma de trabajar

Cuéntanos qué necesitas coordinar, revisar o simplificar. Prepararemos una demostración con el contexto de tu empresa.